계약서 작성 시 놓치기 쉬운 부분

 

계약서는 거래의 안전성과 법적 보호를 확보하기 위해 꼭 필요한 문서입니다. 그러나 계약서를 작성할 때 놓치기 쉬운 부분이 많습니다. 계약의 목적이나 세부 조건, 부대 사항 등의 요소가 부족하게 작성될 경우, 추후 분쟁의 씨앗이 될 수 있습니다. 이러한 요소들은 전문적인 지식이 없이 빠르게 작성하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 과정에서 발생하는 실수는 비용과 시간을 초래할 수 있어 주의가 필요합니다. 다음의 가이드를 통해 계약서 작성을 꼼꼼히 준비하시기 바랍니다. 이는 여러분의 비즈니스와 법적 안전을 더 강화하는 길잡이가 될 것입니다.

 

 

계약 목적 명확히 하기

계약서를 작성할 때 가장 먼저 고려해야 할 요소 중 하나는 바로 계약의 목적을 명확히 설정하는 것입니다. 이 과정은 계약의 모든 부분을 방향성 있게 이끌며, 명확한 목적은 계약의 성패를 좌우하는 결정적 기준이 될 수 있습니다. 많은 경우, 계약 목적의 보편적 실제는 예상치 못한 분쟁을 예방하는 데 미치는 영향이 큽니다. 따라서 우리는 목적을 명쾌하게 정의하고 이를 계약서에 명시해야 합니다.

계약 목적 설정 시 고려사항

먼저, 계약 목적을 설정할 때 고려해야 할 사항은 양 당사자의 이해관계와 목표입니다. 이는 계약서의 핵심 부분으로, 모든 협상의 기초가 됩니다. 양측의 목표나 필요사항이 다를 수 있기에 사전에 충분히 논의하고 서로의 관점을 고려해야 합니다. 예를 들어, 특정 기술의 공급 계약을 체결할 때, 공급자는 최적화된 제품 제공을, 수요자는 비용 대비 효과를 기대할 수 있습니다. 따라서 계약 목적에 양측의 기대치를 명확히 포함시켜야 할 것입니다.

계약 목적이 명확하지 않을 경우 발생할 수 있는 문제

계약 목적이 명확하지 않을 경우 발생할 수 있는 문제는 매우 다양합니다. 국내의 유명한 사례 중 하나는 2020년 A사와 B사의 공급 계약에서 목적이 불분명했던 탓에 대규모 손해 배상이 결정된 사건입니다. 계약의 상세한 목적 규정이 없었기에 발생한 오해와 해석 차이로 인해 법적 다툼이 발생한 사례입니다. 이를 통해 배울 수 있는 점은 계약 목적이 분명하게 명시되지 않았을 때, 모든 조항에 대한 해석이 불리하게 작용할 수 있다는 것입니다.

계약 목적의 구체화

계약 목적은 단순히 "거래"나 "공급", "서비스 제공" 등으로 칭함으로써 끝나는 것이 아닙니다. 구체적인 형태나 기대되는 결과, 사용 범위 등을 보다 세밀하게 기술해야 합니다. 예를 들어, "본 계약의 목적은 A회사가 B회사에게 연간 10만 유닛의 제품을 생산 및 공급하는 것에 있다."라고 명시함으로써 이는 거래의 범위와 빈도를 명확히 제시하는 것입니다.

계약 조항의 중요성 명확화

또한, 계약 목적을 명확히 함으로써 각 조항의 비할 데 없는 중요성이 얼마나 되는지를 명확하게 할 수 있습니다. 각 조항이 계약 목적과 어떻게 연결되는지를 과감 없이 드러냄으로써 불필요한 분쟁과 해석 불일치의 가능성을 최소화할 수 있습니다.

기대 결과 리스트의 활용

이 과정에서, 계약 목적을 명확히 하기 위해 사용될 수 있는 도구 중 하나는 세부적인 "기대 결과 리스트"입니다. 이 리스트는 계약 이행 전에 당사자 간 합의한 결과들에 대한 구체적인 명시를 통해 양측 모두가 무엇을 기대하고 있으며, 어떤 점에서 일을 진행할 것인지에 대한 확실성을 보장합니다. 예를 들어, "A사는 B사에게 연간 10만 유닛 제품 공급을 하고, B사는 이를 1년 내에 수령 및 대금 결제를 완료한다"와 같은 명시가 포함될 수 있습니다.

계약 목적이 명시되지 않거나 모호하게 기재될 경우, 법적 효력이 약화될 뿐 아니라 불필요한 해석 논쟁을 초래할 수 있습니다. 따라서 계약서는 어렵게 느껴질 수 있지만, 우리가 늘 유념하며 진행해야 할 것은 계약 목적이 분명할수록 전체 계약 내용이 더 탄탄해지고 안정적이 된다는 사실입니다.

이러한 부분을 명확히 하면, 계약의 성공적인 이행은 더욱 가까워질 수 있습니다. 계약 목적을 명확히 하기 위한 각고의 노력을 통해 우리는 예측 불가능한 오류를 최대한 방지할 수 있으며, 긍정적인 비즈니스 관계 형성을 이루어 낼 수 있는 것입니다. 이로써 양측의 목표가 있던 바라는 바대로 이루어질 수 있는지에 대해 확신을 가질 수 있습니다. 계약의 뼈대를 확고히 하기 위해 명료한 목적 설정은 결코 소홀히 할 수 없습니다!

 

세부 조건 꼼꼼히 검토하기

계약서를 작성할 때 세부 조건들이 간과되기 쉽지만, 전체 계약의 성공 여부를 좌우할 만큼 중요한 요소임을 강조드리고 싶습니다. 복잡한 계약서에서 잊기 쉬운 세부 조건들이지만, 그 영향력은 결코 미미하지 않습니다. 이러한 세부 조건을 소홀히 다루면 큰 문제를 직면할 수 있습니다. 특히 계약 조건들이 복잡하고 다수의 이해관계가 얽힌 대형 프로젝트에서 그 중요성은 더욱 커집니다.

계약 금액 및 지급 조건

먼저, 계약 금액 및 지급 조건을 명확히 하는 것이 중요합니다. 예컨대, 일부 계약에서는 초기 계약금 외에도 중간 단계별로 수차례에 걸쳐 지급되는 경우가 많습니다. 이러한 경우, 각 단계에서는 어떤 기준을 만족해야 하는지, 지급 과정은 어떠한지를 정확히 파악해야 합니다. 이 조건들은 계약 이행 과정에서 클레임 발생의 주요 요인이 되기도 하므로, 미리 체크해두는 것이 필요합니다.

품질 기준의 중요성

또한, 제공되는 서비스 또는 제품의 품질 기준을 명료하게 정의하는 것이 필수적입니다. 어떤 기준이 적용되는지, 만약 품질에 차질이 생겼을 때의 문제 해결 방법은 무엇인지 등을 상세히 기록해 두어야 합니다. 이를 통해 품질 불만족으로 인한 분쟁을 사전에 예방할 수 있습니다. 국제적인 프로젝트에서는 ASTM, ISO와 같은 국제 표준을 참고하시길 추천드립니다.

위험 부담 및 책임 소재

위험 부담 및 책임 소재와 관련하여, 예측할 수 없는 상황에 대처하는 방안을 명시하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 역사적 데이터에 따르면 20% 이상의 계약이 불가항력에 의해 어려움을 겪었다는 통계가 있음에도 불구하고, 여전히 많은 계약에서 이에 대한 조항이 모호하게 설정되고 있습니다. 불가항력 조항은 자연재해뿐 아니라, 여러 예측 불가능한 경제적 변수에도 대비할 수 있는 조항을 마련해야 합니다.

계약 종료 조건

나아가, 계약 종료 조건과 관련한 세부 사항도 놓치지 말아야 할 점입니다. 예기치 않게 계약을 종료해야 하는 상황을 대비해, 이를 규정한 조항들을 주의 깊게 검토하며, 각 당사자가 가지는 권리와 의무를 명확히 해 두는 것이 중요합니다. 계약 해지 시 발생 가능한 손실과 관련된 내용을 계약서에 명시해 분쟁 발생 시 참조할 수 있도록 준비해야 합니다.

법적 자문의 중요성

계약서를 검토하는 모든 과정에서 법적 자문을 구하는 것도 잊지 마십시오. 변호사의 관점에서 세부 조건들을 상시 업데이트하고, 법적 위험성을 사전 파악하는 것은 효과적인 예방책이 될 수 있습니다. 이를 통해 발견한 리스크들은 시행 전에 충분히 협상 가능성을 열어 둘 수 있고 계약의 이행 가능성을 높이는 데 주효합니다.

결론적으로, 세부 조건을 꼼꼼히 검토하는 과정은 단순한 행정 절차가 아니라, 계약의 성공을 위한 전략적 차원의 접근법입니다. 많은 경우, 계약의 성패는 이러한 작은 차이에서 결정되며, 후일의 불필요한 분쟁을 예방하는 근본적인 장치로 기능합니다. 유능한 전문가의 도움을 통해, 세부 조건들을 꼼꼼히 점검하는 과정에 적극적인 투자를 아끼지 않길 바랍니다!

 

부대 사항의 유효성 확인

계약서를 작성할 때 본조항 외에도 '부대 사항(Ancillary Provisions)'이 계약의 전체 유효성과 실행의지를 결정짓는 데 중요한 요소가 될 수 있습니다. 부대 사항이란 계약의 주요 내용 외에 부수적으로 첨부되는 조항으로, 구체적으로는 비밀유지 조항(Confidentiality Clause), 비경쟁 조항(Non-compete Clause), 지식재산권의 소유권(Ownership of Intellectual Property) 등을 포함할 수 있습니다. 이러한 부대 사항들이 명확하고 법적으로 유효하게 작성되지 않을 경우, 계약의 중요한 요소가 무효화될 위험이 있으며, 이는 법적 분쟁의 근거가 될 수 있음을 유념해야 합니다.

부대 사항의 법적 검토 필요성

먼저, 부대 사항의 법적 유효성을 확보하기 위해 관련 법규와 규정을 엄밀하게 검토할 필요가 있습니다. 이를테면, 비경쟁 조항의 경우, 특정 관할권에서는 시간적, 공간적 한계를 정해야 하며, 지나치게 과도하면 법원에서 제한받을 가능성이 큽니다. 2018년도 한 조사에 따르면 비경쟁 조항의 평균 유효 기간은 12개월에서 24개월 사이이며, 이를 초과하는 경우 법적 유효성에 대한 의문이 제기될 수 있습니다.

비밀유지 조항과 지식재산권 처리

또한, 비밀유지 조항은 기밀로 보호하고자 하는 정보의 범위, 보호 기간, 위반 시의 대응 조치를 명확히 해야 합니다. 정보를 보호하기 위해서는 그에 관련된 구체적인 예시와 정의를 계약 문서 내에 포함시킬 필요가 있습니다. 예를 들어, "기밀 정보"라는 용어를 사용할 경우, 이는 무엇을 포함하고, 무엇을 배제하는지 구체적인 정의가 필수적입니다.

지식재산권의 소유권 처리 역시 기술산업계에서 빈번하게 문제가 되는 부분입니다. 협업을 통해 개발된 제품이나 서비스의 경우, 소유권이 누구에게 있는지를 명확히 하고, 사전에 라이선스 및 사용권에 대한 규정을 설정해야 합니다. 2021년 데이터에 따르면, 소프트웨어 관련 계약의 60% 이상이 적절하지 않은 지식재산권 정의로 인해 분쟁이 발생했습니다.

계약의 목적과 부대 사항의 일치 확인

마지막으로, 이러한 부대 사항의 유효성은 종종 계약의 주요 목적을 달성하기 위한 필수적인 수단으로 작용하기 때문에, 계약의 의도와 일치하는지 여부를 반드시 확인해야 합니다. 예기치 않은 법적 문제나 해석 차이를 미연에 방지하기 위해 계약서 초안을 완료하기 전에 변호사의 검토를 받는 것이 상당히 중요합니다.

간단히 계약의 주요 목적에만 주목하고 부대 사항을 간과하는 것은 본인의 이익을 보호하고자 하는 취지에 반하는 결과를 초래할 수 있습니다. 계약서 작성 시에는 본조항과 함께 이와 보조되는 부대 사항들 역시 철저히 검토해야 합니다. 법적 안전망 구축은 곧 비즈니스의 안정성과 직결되기에, 기대 이상의 만족을 불러올 수 있습니다.

 

분쟁 해결 조항 주의하기

계약서를 작성할 때 무엇보다 중요하게 고려해야 할 부분 중 하나는 바로 분쟁 해결 조항입니다. 계약 체결 후에 문제나 갈등이 발생할 가능성은 언제나 존재하므로, 미리 이에 대한 대비책을 마련해 두는 것이 필수적입니다. 이번 섹션에서는 분쟁 해결 조항을 효과적으로 작성하기 위한 방법들을 살펴보겠습니다.

분쟁 해결 조항의 구성 방법

먼저, 분쟁 해결 조항은 여러 가지 방법으로 구성될 수 있습니다. 흔히 사용되는 방법으로는 중재(Arbitration)와 조정(Mediation)이 있습니다. 중재는 제삼자가 개입하여 법적 구속력을 갖는 결정을 내리는 방식이고, 조정은 제삼자 중재인이 조정 역할을 하여 양측이 자체적인 결정을 내리도록 돕는 방식입니다. 각 방식은 장단점이 있으며, 계약서 작성 시 두 방법 중 적절한 것을 선택하는 것이 중요합니다.

중재와 조정의 장점

중재의 경우, 국제상업회의소(ICC)와 같은 기관이 운영하는 중재 원칙을 따르는 것이 보통입니다. ICC의 경우, 2020년 기준 전 세계에서 약 870건의 분쟁이 중재를 통해 해결되었습니다. 이는 중재가 글로벌하게 통용되는 신뢰할 수 있는 방법임을 보여주는 지표입니다. 중재를 선택할 경우, 중재가 이루어질 장소와 적용되는 법률을 명확히 규정해야 합니다. 실제 중재가 진행될 국가의 법률은 분쟁 해결의 결과에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문입니다.

조정의 경우, 보다 유연한 절차를 통해 당사자 간의 합의를 도출하는 것이 목표입니다. 조정의 성공률은 대체로 70%에 이르는 것으로 나타나고 있습니다. 조정은 비용과 시간을 절약할 수 있다는 장점이 있으며, 당사자 간의 협력적 관계를 유지시킬 수 있는 효과적인 수단이 될 수 있습니다.

법원의 역할

다음으로, 특정 관할 지역의 법원에서 분쟁을 해결하도록 명시하는 조항 또한 포함될 수 있습니다. 이 경우, 해당 법원의 판결이 최종적이며 법적 구속력이 있습니다. 그러나 법원 소송은 시간과 비용이 많이 든다는 점을 염두에 두어야 합니다.

계약서의 기준

계약서에는 갈등 발생 시 "합리적인 시간 내에 해결을 위한 노력"을 하겠다는 문구를 넣을 수 있습니다. 이는 갈등이 발생할 경우 이미 마련된 절차에 따라 신속하게 대응할 것을 명시함으로써 재판이나 중재에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.

언어와 소통 방식

추가적으로, 당사자가 사용할 언어와 소통 방식 등에 대해서도 명확하게 규정해야 합니다. 분쟁 상황에서는 작은 이해 차이도 불필요한 혼란을 초래할 수 있습니다. 따라서 언어 선택은 필수적이며, 필요한 경우 이중 언어로 작성된 계약서를 사용할 수도 있습니다.

분쟁 해결 조항의 중요성

분쟁 해결 조항을 명확히 하는 것으로 계약 당사자는 분쟁 발생 시의 불확실성과 혼란을 줄일 수 있습니다. 그러므로, 법률 전문가와 상의하여 분쟁 해결 조항을 철저히 검토하고 정교하게 작성하는 것이 바람직합니다. 실제 사례를 보더라도, 계약서에서 분쟁 해결 조항이 명확하지 않을 경우 결국 추후 발생한 분쟁의 해결에 엄청난 시간이 소요되는 것을 자주 볼 수 있습니다. 따라서 처음부터 꼼꼼하게 검토하고 사실에 기반한 기준을 정해두어야 승산을 높일 수 있는 것입니다.

계약의 일관성

마지막으로 말하지만, 분쟁 해결 조항은 계약의 다른 조항들과 함께 상호 보완적으로 작용해야 합니다. 이를 통해 각 조항이 상충되지 않고, 오히려 일관되게 작동하게 됩니다. 계약서의 모든 조항이 잘 짜여진 퍼즐처럼 맞물려야, 어떤 예기치 못한 분쟁 상황에서도 계약의 목적이 유지되고 보호될 것입니다. 계약에서의 분쟁 해결 조항은 다시 한번 균형을 맞춘 꼭지점, 즉 대칭의 원리처럼 작용해야 한다는 점을 반드시 염두에 두어야 합니다.

이러한 조항들에 신경 쓰는 것이 계약서의 완성도를 높일 뿐만 아니라, 사업상의 안정성과 확실성을 보장하는 필수 요소임을 명심하시길 바랍니다. 계약서는 단순한 서류 그 이상의 의미를 가집니다. 이는 사업의 미래를 담보로 하는 약속이며, 그 모든 약속 가운데 가장 중요한 것이 이 분쟁 해결 조항입니다. 만반의 준비를 갖추어야 하는 이유는 바로 여기에 있습니다.

 

계약서 작성 시 놓치기 쉬운 부분들을 명확히 이해해야 합니다. 정확한 계약 목적 설정, 세부 조건의 철저한 검토, 부대 사항의 적법성 확인, 분쟁 해결 조항의 주의는 필수적입니다. 이 요소들은 협상과 실무 과정에서 발생할 수 있는 다툼을 사전에 방지하고, 계약의 무결성을 높이고 신뢰를 강화하는 데 중요한 역할을 합니다. 각 항목에 대한 주의와 전문적인 점검은 계약 당사자 간의 원활하고 성공적인 비즈니스 관계를 지속시키는 밑거름이 될 것입니다. 이처럼 계약서 작성은 단순한 형식적 절차를 넘어 실질적인 권리와 의무를 확립하는 중요한 과정임을 인식해야 합니다.